Verhaltenskodex für Lieferanten

Einführung

Für Ronovatec sind langjährige Zusammenarbeit, gegenseitige Verpflichtungen, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung wichtige Leitmotive. Diese Grundsätze unterliegen bei der Beschaffung von Rohmaterialien, Halbfabrikaten, Fertigprodukten und Dienstleistungen einer besonderen Beachtung und auch von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie diese einhalten.

Dieser Kodex gilt für alle Ronovatec Lieferanten weltweit. Die Massgaben dieses Kodex erstrecken sich auf alle Mitarbeitenden des Lieferanten, ungeachtet ihrer Stellung oder ihrer Beziehung zu ihm. Deshalb gilt dieser Kodex auch für Mitarbeitende, die informell, befristet oder auf Teilzeitbasis beschäftigt sind.

Die Lieferanten werden sich, wo sinnvoll und möglich, aktiv dafür einsetzen, dass auch ihre Zulieferer bzw. Sublieferanten die Richtlinien dieses Kodex einhalten. Ronovatec kann von den Lieferanten explizit verlangen, dass dieser Kodex auch von ausgewählten Zulieferern eingehalten wird.

Die Einhaltung dieses Kodex ist zwingender Bestandteil für jede Art der Geschäftsbeziehung zwischen Ronovatec und seinen Lieferanten.

Verpflichtungen von Ronovatec

Ronovatec verpflichtet sich:

  • aktiv mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, um diese Richtlinien zu fördern

  • transparent mit den Lieferanten zu kommunizieren

  • die für die Lieferanten geltenden Richtlinien ebenfalls einzuhalten

Verpflichtungen der Lieferanten

Ronovatec fordert, dass seine Lieferanten die folgenden Richtlinien einhalten:

Einhaltung der Gesetze

Regionale, nationale und internationale Gesetze, die Geschäftstätigkeit des Lieferanten betreffen, müssen vollständig eingehalten werden.

Schutz der Menschenrechte

Die Lieferanten verpflichten sich, die Menschenrechte ihrer Mitarbeitenden zu wahren. Kein Mitarbeitender darf seitens des Lieferanten oder von einem anderen Mitarbeitenden hinsichtlich Nationalität, Religion, Alter, ethnischer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Orientierung diskriminiert werden. Kinder- und Zwangsarbeit sind strengstens untersagt.

Mitarbeitende haben das Recht, sich in Gewerkschaften zu organisieren oder sich einer Vereinigung ihrer Wahl anzuschliessen, ohne Einschränkungen oder Konsequenzen.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden in einem sicheren und gesunden Umfeld arbeiten, in dem mindestens Schutz vor Bränden, Unfällen und gefährlichen Substanzen gegeben ist. Angemessene sanitäre Bedingungen, Gesundheits- sowie Sicherheitsrichtlinien müssen bestehen und befolgt werden.

Umweltschutz

Die Lieferanten müssen durch Eigeninitiative und verantwortungsbewusste Unternehmensführung danach streben, nachteilige ökologische Auswirkungen ihrer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen auf ein Minimum zu reduzieren, wie beispielsweise durch:

  • Abfallreduzierung

  • Verbesserung der Energieeffizienz

  • Minimierung und sichere Verwahrung gefährlicher Substanzen

  • Einsatz umweltverträglicher Technologien

Hohe Integrität

Hohe Integrität muss ein fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie sein. In diesem Sinne ist der Lieferant dazu verpflichtet:

  • Bestechungen oder andere unlautere Methoden, um auf die Öffentlichkeit, Beamte, die Justiz und/oder Vertreter anderer Geschäftspartner Einfluss zu nehmen, zu unterlassen

  • keinem Mitarbeitenden von Ronovatec in irgendeiner Weise Vergünstigungen zukommen zu lassen, wie kostenlose Produkte und Dienstleistungen (z.B. Hotelunterkünfte), um das Geschäft mit Ronovatec positiv zu beeinflussen

  • Aktivitäten zu unterlassen, die den freien Wettbewerb negativ beeinflussen, einschliesslich Kartelle und Preisabsprachen

  • internationale Rechte an geistigem Eigentum zu respektieren

Anwendung und Überwachung

Die in diesem Kodex enthaltenen Normen und Richtlinien müssen allen Mitarbeitenden des Lieferanten übermittelt werden, insofern diese nicht bereits Teil des eigenen Kodex des Lieferanten sind. Auf Wunsch von Ronovatec muss der Lieferant entsprechende Aufzeichnungen anfertigen, um die Einhaltung des Kodex nachzuweisen.

Ronovatec wird die Einhaltung dieses Kodex durch seinen Lieferanten überwachen. Die entsprechende Beurteilung kann sowohl durch einen Selbsteinschätzungsbogen als auch durch Überprüfungen vor Ort erfolgen. Wann immer Ronovatec dies für erforderlich hält, wird ein Audit in Abstimmung mit dem Lieferanten vor Ort durchgeführt. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse wird Ronovatec geheim halten und nicht an Dritte weiterleiten. Häufigkeit und Inhalte dieser Lieferantenaudits hängen von der Art der betroffenen Geschäftsbeziehung und vom Risikoprofil der betroffenen Fertigungsprozesse bzw. Dienstleistungen ab.

Nicht-Erfüllung („non-compliance“)

Jede Nichterfüllung der in diesem Kodex enthaltenen Vorschriften seitens des Lieferanten wird als erhebliche Verletzung der vertraglichen Vereinbarungen betrachtet. Für den Fall, dass der Lieferant diese Nichterfüllung trotz entsprechender Aufforderung nicht korrigiert, ist Ronovatec befugt, die Zusammenarbeit mit sofortiger Wirkung zu beenden.

Ronovatec duldet keine Diskriminierung oder Sanktionen in Bezug auf Personen, die in gutem Glauben, Verstösse gegen die Grundsätze dieses Kodex melden.

Kontakt

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Telefon: +41 41 850 05 55

Adresse

Martisweidweg 2
CH-6405 Immensee
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